checknumberПриведите список к одному адресу в строке
Выделите email в отдельный столбец. Уберите подписи вида «Иван <[email protected]>», лишние пробелы по краям и несколько адресов в одной ячейке. Не пытайтесь автоматически «исправлять» домены без исходных данных: похожие написания могут относиться к разным адресам.
Оставьте рядом ID контакта и нужные рабочие поля. Если вы объединяете несколько списков, заранее определите, как поступить с повторяющимися адресами. Сохраните копию исходника до очистки.
contact_id,email,segment demo-01,[email protected],Пример demo-02,[email protected],Пример
Адреса выше демонстрационные. CSV содержит заголовок и по одному контакту в строке. Для Excel подойдёт XLSX; для простого списка адресов — TXT. При сохранении CSV используйте UTF-8, чтобы не испортить русские названия и другие текстовые столбцы.
Выберите доставляемость email
В каталоге Checknumber откройте Email и выберите проверку доставляемости. Поиск публичного аватара — другой инструмент. Проверки Instagram, Facebook и других платформ по email тоже решают другую задачу: ищут регистрацию в конкретном сервисе, а не оценивают возможность доставки письма.
Зарегистрируйтесь, подтвердите email и загрузите файл. Для XLSX укажите лист и столбец с адресами. Проверьте количество записей, текущую цену и минимальный оплачиваемый объём до запуска. Если файл сложный, начните с небольшого фрагмента и проверьте, что адреса распознаны из правильного столбца.
У этого чекера есть ограничения покрытия почтовых провайдеров. Неподдерживаемые адреса исключаются из обработки, результата и оплаты; поэтому число строк в отчёте может отличаться от исходного списка. Условия выбранного продукта сверяйте в кабинете.
Разделите ответы по смыслу
Скачайте результат завершённой задачи. Ориентируйтесь на поля и значения выбранной проверки: у разных инструментов набор колонок различается. Не переносите обозначения из чужого сервиса на этот отчёт автоматически.
| Группа | Как работать с ней |
|---|---|
| Положительный результат | Адрес прошёл выбранную проверку на момент обработки. Это не гарантия попадания будущего письма во «Входящие». |
| Отрицательный результат | Отделите от основного списка и изучите доступные сведения об ответе. Не придумывайте причину, которой нет в результате. |
| Неопределённый ответ / техническая ошибка | Сохраните отдельно. Отсутствие определённого ответа не доказывает, что ящик не существует. |
| Неподдерживаемый провайдер | Учтите ограничение покрытия. Отсутствие такого адреса в выгрузке не означает отрицательный ответ. |
Сохраните результат и учитывайте ограничения
Для Excel сохраните исходные столбцы вместе с результатами справа. Используйте ID контакта для связи с CRM; номера строк после сортировки могут измениться. Держите отдельную исходную копию и рабочую копию с фильтрами.
Даже положительный результат не гарантирует доставку будущего письма. На неё влияют настройки и репутация отправителя, содержание сообщения, фильтры получателя и изменения состояния адреса после проверки. Проверка списка не заменяет настройку почтового домена.
Если вам нужно именно наличие аккаунта, выбирайте соответствующую платформу: Instagram или Facebook. Это отдельные проверки с собственными условиями.
Посмотрите варианты проверок и условия на странице сервиса.
Проверки email и цены